INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito anche “General Data Protection Regulation” o “GDPR”), La informiamo che la Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani (di seguito anche “Federazione” o “FNOVI”), in qualità di Titolare del trattamento, tratterà i Suoi dati personali nel rispetto della normativa nazionale ed europea con le modalità e per le finalità di seguito indicate. In particolare, la FNOVI tratterà i seguenti dati personali:

• Dati anagrafici ed identificativi (partita iva/codice fiscale, residenza, nome e cognome del legale rappresentante, nome e cognome del responsabile formazione);
• Dati di contatto (email, pec, numero di telefono, indirizzo di posta ordinaria del soggetto richiedente e del legale rappresentante dello stesso soggetto richiedente);
• Dati relativi al curriculum vitae ivi compresi i dati relativi al percorso formativo, alle esperienze lavorative pregresse, alle competenze maturate e a tutti gli ulteriori dati che l’interessato andrà volontariamente ad indicare;
• Dati contenuti nell’organigramma del soggetto richiedente allegati alla domanda;
• Dati afferenti alla dichiarazione di assenza di conflitto di interesse.

1.Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Suoi Dati da parte della FNOVI è finalizzato alle seguenti attività:

a) la valutazione della Sua istanza e deliberazione della stessa e, in caso di accoglimento, l’inserimento nell’elenco degli erogatori di formazione sul sito istituzionale;
b) la creazione delle credenziali di accesso all’area riservata per gli erogatori di formazione presente sul sito www.spc.fnovi.it.

La base giuridica del trattamento, nell’ambito della finalità elencate, si identifica nella costituzione ed esecuzione del rapporto instaurato tra FNOVI e l’interessato a seguito della Sua richiesta di registrazione come erogatore eventi in conformità all’art. 4 del Regolamento FNOVI del 21 febbraio 2020 per la valutazione dell’aggiornamento professionale in medicina veterinaria e della Delibera regolamentare dell’11 gennaio 2021 concernente i criteri di valutazione dei requisiti degli erogatori di formazione. Si precisa che il trattamento potrà essere effettuato, altresì, per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e, in generale, dalla normativa di volta in volta applicabile.

2.Natura del conferimento

Il conferimento dei Dati è necessario. Un Suo eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità di valutare la Sua istanza e di iscriverLa all’elenco degli erogatori di eventi di formazione.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato con supporti cartacei e strumenti elettronici aventi misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, volte ad evitarne l'accesso non autorizzato, la perdita o distruzione, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del GDPR. Il trattamento potrà consistere nella raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, diffusione mediante pubblicazione, cancellazione o distruzione dei dati.

4. Tempi di conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle sopraindicate finalità per i quali sono stati conseguiti. In particolare, in caso di accoglimento della domanda di registrazione i dati verranno conservati sino alla cancellazione, di diritto o su Sua richiesta, dal relativo elenco degli erogatori di formazione. In caso, invece, di mancato accoglimento della domanda i dati verranno in tutto o in parte cancellati automaticamente o resi in forma anonima in maniera permanente a seguito della comunicazione a Lei indirizzata.

5.Ambito di circolazione dei dati

I dati personali potranno essere trattati da società terze che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: studi professionali e fornitori / consulenti che gestiscono e/o partecipano alla gestione e/o alla manutenzione degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati, per i tempi strettamente necessari all’ottimale esecuzione di tale servizio). I Suoi dati personali saranno resi accessibili solo a coloro i quali, all'interno della Federazione, ne abbiano necessità in relazione all’esercizio della propria mansione o posizione gerarchica. Tali soggetti, saranno opportunamente istruiti al fine di evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei Dati stessi. I Suoi dati saranno oggetto di pubblicazione sul sito istituzionale della Federazione, nella sezione “Formazione”. Senza il Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati personali a Enti e Pubbliche Amministrazioni, organismi di vigilanza, autorità giudiziarie per fini di legge nonché in generale a soggetti legittimati dalla legge a richiedere tali dati.

6. Trasferimento dei dati all'estero

I dati personali sono conservati all’interno di server ubicati nell’Unione Europea. I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati personali extra-UE avverrà in conformità agli artt. 44 ss. del GDPR ed alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato.

7.Titolare e Responsabile della Protezione dei Dati

Il Titolare del trattamento è Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani, con sede in Via del Tritone 125, 00187, Roma RM, Italia, Codice fiscale 96203850589. FNOVI ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o Data Protection Officer o DPO) ai sensi dell’Articolo 37 del GDPR che potrà essere contattato al seguente recapito: dpo@pec.fnovi.it.

8.Esercizio dei diritti

In qualità di Interessato al trattamento dei dati personali, La informiamo che ha la possibilità di esercitare i diritti previsti, ove applicabili, dagli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 GDPR (Diritto di accesso, diritto rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione). Inoltre, potrà altresì esercitare il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante italiano per la protezione dei dati personali), ove ritenesse che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR, ai sensi degli artt. 77 ss. del Regolamento Europeo stesso. La informiamo che la Federazione si impegna a rispondere alle Sue richieste al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato in funzione della complessità o numerosità delle richieste e la Federazione provvederà a spiegarLe il motivo della proroga entro un mese dalla Sua richiesta. L’esito della Sua richiesta potrà esserLe fornito per iscritto o in formato cartaceo o in formato elettronico. Per l’esercizio dei diritti di cui sopra e per ogni eventuale esigenza in argomento, potrà inviare richiesta con le seguenti modalità:

• invio di una raccomandata A/R a: Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani, Via del Tritone 125, 00187, Roma RM;
• invio di una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@fnovi.it.

Il Titolare
Federazione Nazionale Ordini Veterinari Italiani